INFORMATIVA SULLA PRIVACY GENERALE

Informativa sul trattamento dei dati personali

L’Associazione Gruppo Missionario di Solidarietà Noi Per… Zambia tiene alla riservatezza dei dati personali, e pertanto limita il loro trattamento a quanto strettamente necessario per l’esercizio della propria attività. Questa informativa contiene appunto le informazioni relative al trattamento dei dati personali.

In base all’articolo 4, comma 1, n. 2) del regolamento europeo 27 aprile 2016 n. 2016/679 per trattamento deve intendersi: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

È opportuno ricordare che ai fini di legge si considera dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. I dati personali sono oggetto di una tutela rafforzata qualora siano tali da rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (c.d. dati sensibili). Anche i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza sono tutelati in maniera più forte (c.d. dati giudiziari).

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L’Associazione Gruppo Missionario di Solidarietà Noi per… Zambia effettua il trattamento dei soli dati necessari, a norma di legge, per l’identificazione dei propri membri, per la tenuta dei propri registri e della propria contabilità, nonché quelli necessari per contattare gli interessati. Occasionalmente può altresì trattare l’immagine personale degli associati e di altri terzi, previo consenso, per la pubblicazione sul proprio sito internet, sui social network, o sui propri opuscoli.

In particolare, sono trattati i seguenti dati personali:

– I dati identificativi. Per le società e le imprese si tratta della denominazione e della sede legale. Per le persone fisiche del nome, del cognome e della data di nascita. In entrambi i casi, il codice fiscale;

– I dati di contatto. Si tratta del numero di telefono o di cellulare, nonché dell’indirizzo email o dell’indirizzo PEC, ove presente;

– L’immagine personale. Si tratta dell’immagine dell’interessato riprodotta in fotografia da utilizzare sul sito internet, sui social network, oppure sugli opuscoli dell’Associazione.

Il trattamento dei dati personali ha le seguenti finalità:

a) per il trattamenti dei dati personali dei membri dell’Associazione:

– per i dati identificativi, la finalità è quella di identificare correttamente l’interessato al fine di tenere il registro degli associati, indirizzare correttamente le comunicazioni associative e tenere la documentazione dell’Associazione;

– per i dati di contatto, la finalità è quella di comunicare tempestivamente con l’interessato e consentirgli la partecipazione alla vita associativa (ad esempio, per la convocazione in assemblea).

Il trattamento di tali dati avviene sia sulla base della legge vigente, sia per la corretta esecuzione del contratto associativo. Pertanto, in mancanza di tali dati personali non sarà possibile dare corretta esecuzione al contratto associativo;

b) per il trattamento dei dati personali di fornitori dell’Associazione e di soggetti che effettuino donazioni in suo favore:

– per i dati identificativi, la finalità è quella di identificare correttamente l’interessato ai fini fiscali e di tenuta della documentazione contabile interna dell’Associazione;

– per i dati di contatto, la finalità è quella di comunicare tempestivamente con l’interessato ai fini della corretta esecuzione della fornitura o della ricezione della donazione. Il trattamento di questi dati può essere necessario per l’esecuzione di contratti in essere, ed allora non è richiesto il consenso dell’interessato in quanto il trattamento avviene sulla base di tale contratto e per la necessità di darvi esecuzione. In caso contrario, il trattamento avviene sulla base del consenso dell’interessato, e si intenderà espresso qualora quest’ultimo fornisca volontariamente tali dati alla Associazione. L’interessato potrà successivamente revocare il consenso prestato, dandone comunicazione all’Associazione. Ad ogni modo, la revoca non toglie legittimità al trattamento effettuato in precedenza;

c) per quanto riguarda l’immagine personale, la finalità è quella di utilizzare detta immagine sul sito internet dell’Associazione, sui suoi social network, nonché sugli opuscoli cartacei, allo scopo di illustrarne l’attività e di promuoverla. Il trattamento, in tal caso, è totalmente facoltativo ed avviene sulla base del consenso dell’interessato, espresso preferibilmente per iscritto mediante la sottoscrizione di un’apposita liberatoria. L’interessato potrà sempre revocare tale consenso, tenendo però presente che la revoca vale solo per il futuro e, pertanto, non può privare di legittimità il trattamento dell’immagine personale effettuato prima di tale revoca.

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante strumenti sia analogici (registri, schedari, etc.), sia digitali (computer, archiviazione in cloud, etc.). I dati potranno essere comunicati ad altri membri dell’Associazione per il compimento delle finalità indicate, i quali però saranno egualmente vincolati a mantenerne la riservatezza. È esclusa ogni altra comunicazione a terzi, salve solo le Pubbliche Autorità od altri soggetti autorizzati, qualora sia necessario per adempiere alle finalità indicate, ad obblighi di legge o provvedimenti vincolanti.

Potrà tuttavia accadere che i dati personali transitino o vengano conservati, anche temporaneamente, in server posti all’esterno dell’Unione Europea (specie se inviati via email mediante l’utilizzo di servizi con server posti in Paesi extra europei). In tal caso si cercherà, per quanto possibile, di fare in modo che tali Paesi assicurino ai dati personali una tutela comparabile a quella dell’Unione Europea.

L’Associazione gestisce altresì un progetto di adozione a distanza: in tal caso i dati personali dell’interessato saranno necessariamente trasferiti nel Paese terzo ove il bambino dimora, per permettere la corrispondenza tra l’adottante ed il bambino. Tale trasferimento avverrà in base alle indicazioni che verranno emesse di volta in volta dalla Commissione Europea, ma comunque saranno trattati solo ed esclusivamente i dati personali strettamente necessari all’esecuzione del progetto di adozione a distanza. L’Associazione, in particolare, non avrà accesso alla corrispondenza (ma potrà consegnarla alle Pubbliche Autorità preposte in presenza di un legittimo provvedimento in tal senso).

La durata del trattamento dei dati personali sarà pari a:

– per membri dell’Associazione, la durata sarà pari a quella della loro adesione all’Associazione, più un ulteriore periodo pari a quello necessario ai fini delle vigenti norme civilistiche e di tenuta della documentazione interna, anche a fini fiscali (dieci anni a far data dalla cessazione del vincolo associativo);

– per i fornitori, eventuali donanti, nonché eventuali altri terzi, la durata sarà pari a quella richiesta dalle vigenti norme fiscali e contabili, e dunque dieci anni a far data dal compimento della relativa operazione con l’Associazione.

Titolare dei trattamenti suindicati è l’Associazione Gruppo Missionario di Solidarietà Noi per… Zambia ONLUS, corrente in Carpegna (PU), Via Pieve n. 2, P.IVA 91008190414, e per essa il suo Presidente pro tempore.

L’interessato ha diritto:

1. A conoscere l’esistenza di dati personali che lo riguardano, che devono essere messi a sua disposizione in forma intelligibile;

2. A conoscere l’origine dei dati che lo riguardano;

3. A conoscere le finalità e le modalità del trattamento;

4. A conoscere la logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti informatici;

5. A conoscere gli estremi del titolare e dei responsabili del trattamento;

6. A conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;

7. All’aggiornamento, rettificazione o integrazione dei dati personali che lo riguardano;

8. Alla cancellazione, alla limitazione, alla portabilità, alla trasformazione in forma anonima o al blocco dei dati personali che lo riguardano;

9. Ad opporsi al trattamento dei dati ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché a revocare il consenso già prestato, tenendo però presente che l’eventuale opposizione o revoca non priverà di legittimità il consenso già prestato;

10. Ad opporsi al trattamento dei dati previsto ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o ai fini di informazione commerciale;

11. A proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti l’interessato mandare un’apposita comunicazione scritta via email al seguente indirizzo:

noiperzambia@gmail.com

L’Associazione ne darà riscontro quanto prima, e comunque non oltre 5 giorni lavorativi dalla ricezione. Sarà comunque fatto salvo, in ogni caso, il trattamento dei dati personali necessari per adempiere agli obblighi di legge, specie quelli fiscali e contabili.